Gespräch vereinbaren

Jedes Stück.
Einzeln geführt.

Software für Fundus und Produktionen. Jedes Exemplar mit Größe, Zustand, Lagerort und Verfügbarkeit.

Gespräch vereinbaren So läuft ein Verleih

30 Minuten | online oder in Wien

Ordo | ExemplarNr. OF-004417
Etikett | QR mit Exemplar-Nummer
Artikel
Frack, Wolle, schwarz
Epoche
1900 - 1915
Größe
52 | Brust 104 | Rücken 78
Zustand
B | Reinigung 09/26
Standort
Halle 2 | Reihe 14 | Stange 3
Frei ab
03.11.2026
Ein Exemplar, ein DatensatzVerfügbarkeit und Reinigung am Einzelstück
Keine Doppelvergabeals Regel in der Datenbank
Daten in der EUFrankfurt am Main
Web und iPaddas iPad auch ohne Netz

Erfassen, etikettieren, ausgeben, zurücknehmen.

Vier Schritte aus der Web-App, mit Beispieldaten.

Bestandsliste in Ordo: Artikel mit Nummer, Bild, Kategorie, Epoche, Zahl der aktiven und freien Exemplare und Preis
1 | BestandArtikel und Exemplare mit Bild, Epoche und Preis.
Dialog Etiketten drucken mit Vorschau eines Etiketts in Originalgröße: QR-Code, Exemplar-Nummer, Artikelname und Größe
2 | EtikettQR oder Strichcode, auch als waschbares Textiletikett.
Ausgabe per Scan: zwei Exemplare bereit, eines nicht möglich, weil es im Zeitraum belegt ist
3 | AusgabeScannen und verleihen. Belegte Stücke werden abgewiesen.
Tagesliste mit Abholungen, Rückgaben und überfälligen Stücken der nächsten sieben Tage
4 | TageslisteAbholungen, Rückgaben und Überfälliges auf einen Blick.

Artikel sehen Ihre Kund:innen. Exemplare verleihen Sie.

Keine Doppelvergabe

Eine zweite Buchung im selben Zeitraum wird abgewiesen, der Reinigungspuffer zählt mit.

Etiketten und Scan

QR, Strichcode oder RFID, gelesen mit der iPad-Kamera oder einem USB-Scanner.

Tagesliste

Abholungen, Rückgaben und Überfälliges, jeweils mit Lagerort.

Schritt für Schritt

Erfasst wird zuerst, was verliehen wird. Den Altbestand übernehmen wir aus Ihrer Liste.

Vom Skript zum Look. Vom Look zum Teil.

Figuren, Szenen, Looks und Besetzung in einem Projekt, auf Wunsch mit dem eigenen Bestand.

Verfügbar
  • Figuren, Szenen und Looks
  • Besetzung mit Maßen, nur mit Einwilligung
  • Drehplan als PDF oder CSV
  • Looks aus eigenen Stücken
  • Export je Figur
In Entwicklung
  • Breakdown-Entwurf aus dem Skript
  • Anfragen an mehrere Fundus
  • Kauf im Handel neben der Miete

Ihr Bestand bleibt Ihrer.

Daten in Frankfurt

Datenbank, Dateien und Serverfunktionen in der EU, jede Verbindung verschlüsselt.

Rollen in der Datenbank

Inhaber:in, Mitarbeit oder nur lesen, geprüft in der Datenbank selbst.

Maße nur mit Einwilligung

Einzeln löschbar und 90 Tage nach Projektende automatisch gelöscht.

Export jederzeit

Bestand und Belegungen als CSV, alles zusammen als JSON.

Für Beschaffung und IT: Sicherheitsfragebogen, TOM, AVV-Vorlage und Löschkonzept auf Anfrage. Unterlagen anfordern

Gemeinsam eingeführt, am eigenen Bestand.

Vier Schritte. Am Ende steht eine Abnahme, die beide Seiten unterschreiben.

  1. ImportAus Ihrer bestehenden Liste, mit Bericht je Zeile.
  2. EtikettenFormat und Position legen wir gemeinsam fest.
  3. SchulungZwei Einheiten vor Ort, für Verwaltung und Lager.
  4. AbnahmeNach zehn vorher vereinbarten Kriterien.
Gespräch vereinbaren Digitalisierung ist oft förderfähig, das prüfen wir mit Ihnen.

Häufige Fragen.

Müssen wir den ganzen Bestand vorab erfassen?

Nein. Erfasst wird zuerst, was verliehen wird. Gleiche Stücke und ganze Kisten lassen sich gemeinsam anlegen und später verfeinern.

Welche Geräte brauchen wir?

Einen Browser, ein iPad und einen Etikettendrucker. Ein USB-Scanner ist optional.

Geht das ohne Netz im Lager?

Am iPad ja, es gleicht ab, sobald wieder Netz da ist. Die Web-App braucht eine Verbindung.

Gibt es KI-Funktionen?

Vorschläge aus Fotos und Skripten sind vorbereitet. Wir schalten sie erst ein, wenn Verträge ohne Training und ohne Speicherung der Eingaben stehen.

Wer steht hinter Ordo?

Die ORDO Platforms GmbH in Wien, gegründet von Elias Müller. Ordo bleibt neutral und bevorzugt keinen Fundus, das schreiben wir in jeden Vertrag.

Was kostet Ordo?

Die Lizenz richtet sich nach Haus oder Projekt. Wir besprechen das im ersten Gespräch.

Zeigen Sie uns 20 Stücke.

Schicken Sie uns vorab eine Liste oder Fotos. Im Gespräch sehen Sie genau diese Stücke in Ordo.

  • 30 Minuten, online oder in Wien
  • Antwort innerhalb von zwei Werktagen
  • Vertraulich und gelöscht, wenn Sie nicht weitermachen

Für eine Produktion reicht die Figurenliste. Oder schreiben Sie direkt an contact@ordo-platforms.com.

Wir verwenden Ihre Angaben nur für diese Anfrage.